Les comptes-rendus

Il s’agissait d’une réunion organisée pour se rencontrer et évoquer les besoins spécifiques des prestataires de services en matière de visibilité et de réseautage entre professionnels du territoire. Le but était de réfléchir ensemble à un accompagnement efficace de l’Office de tourisme adapté aux attentes.

La visibilité classique déjà proposée par l’Office de tourisme

• Les brochures éditées à la fois à l’attention des vacanciers, des habitants et des professionnels.
• Le site internet.
  • Rappel que la page actuelle de chacun est en administration personnelle et autonome grâce au lien reçu par email.
  • Le lien est actif tout au long de l’année pour apporter toutes les modifications nécessaires au descriptif des activités, des actualités du moment, de l’évolution ou plus de détails sur les offres de services de chaque partenaire.
  • Une rubrique spécifique dédiée aux partenaires sera présente sur notre nouveau site internet qui sera en ligne courant de l’été avec la valorisation des offres de services et de prestations utiles aux pros.
• Les flyers et cartes peuvent être déposés en libre-service dans l’espace accueil de l’Office de tourisme tout au long de l’année. Il suffit de penser à les apporter et à alimenter le stock régulièrement.
• La nouvelle Newsletter Partenaires que nous envoyons environ 1 fois par trimestre à tous nos partenaires et qui dispose d’une rubrique régulière, des infos zoom des pros vers nos pros qui est alimentée selon vos besoins exprimés à l’instar des vignerons de l’AOP Vaison-la-Romaine et des producteurs de la Maison de Paulette à Villedieu.

Précision sur les partenariats
Suite au questionnement : par décision de son Conseil d’exploitation, l’Office de tourisme peut tisser tous partenariats sur une zone géographique englobant la Communauté de communes et les communes mitoyennes du territoire sur une petite couronne T+1 et une couronne moyenne T+2. Au-delà, nous appliquons une clause de non-concurrence.

Vos besoins exprimés

• Disposer d’une certification approuvée « Partenaire » de Office de tourisme pour se démarquer.
  • L’Office de tourisme met à votre disposition un autocollant « Partenaire certifié » à apposer sur votre commerce ou bureau ainsi qu’une version numérique à insérer sur l’ensemble de vos supports de communication digitaux : site internet, réseaux sociaux…
  • Pour vos supports, nous allons rédiger des articles sous forme de témoignages valorisant vos prestations et que vous pourrez intégrer à vos outils de communication.
• Se faire connaître auprès de professionnels, activer le réseautage.
  • Les cibles retenues parmi les partenaires de l’Office de tourisme : Les domaines viticoles, les hébergements touristiques, les restaurants. En option, les organisateurs d’événements sur le territoire.
  • L’Office de tourisme encourage à participer activement à la journée des partenaires avant saison. Lors de cet événement, un créneau de communication directe est organisé pour la présentation des activités et des stands sont installés pour permettre la rencontre directe avec tous les partenaires présents.

Une visibilité spécifique à la filière « Services »

• La société de production vidéo vaisonnaise ODD BIRD étudie une proposition de réalisation de vidéo de présentation dédiée aux partenaires de la filière « Services » sous le modèle de « La Lettre de Sarah » créé pour les commerçants à Noël 2022. De la vidéo générale, seraient issues des capsules pour chaque partenaire dont chacun pourrait disposer sur ses supports de communication.
  • L’Office de tourisme pourrait participer au financement.

Julie et Xavier d’ODD BIRD vont créer un groupe WhatsApp pour vous tenir informer de la suite de cette initiative de présentation dynamique de votre activité.